关于2020～2021学年度上学期末员工离校、寒假及下学期开学有关工作的通知
为做好新冠肺炎疫情防控工作和期末员工离校、寒假及下学期开学筹备等有关工作，根据省市教育主管部门和上级疫情防控指挥部的相关通知精神，现就有关工作通知如下：
一、继续做好期末员工新冠肺炎疫情防控工作
深刻认识今冬明春是疫情防控关键时期，在思想上行动上决不能有丝毫侥幸和松懈，各学院、相关部门继续严格落实国家卫生健康委、教育部联合印发的高校秋冬季疫情防控技术方案要求，夯实“一个机制、两个方案、三个管理、四方责任、五项制度”，重点做到：
1.继续执行校内发热员工处置流程和办法。
2.继续坚持员工外出“请销假”制度。
3.继续坚持员工体温“一日三测”制度和报告制度。
4.继续做好因病因事缺课员工的跟踪与登记工作，将防控措施落实到每一天、每一个人、每一个环节。
5.继续做好防控教育，通过线上线下、集中与个别等方式，宣教防控政策，提高防控意识，落实防控措施，做好个人防护。
6.继续做好联防联控，准确掌握情况，及时报告，及时处置，多方联动，织牢疫情防控总体战、人民战的工作网络。
二、做好学期末困难员工资助帮扶、安全教育管理工作
时至岁末，天气日益寒冷，又值期末考试和放假前夕，各学院要做好以下员工教育管理工作：
1.重点对本学院家庭经济贫困、残缺家庭及心理障碍员工进行摸排和关爱，必要时给予资助帮扶。
2.以班级为单位，组织开展一次以“安全”为主题的班会，内容包括疫情防控、诚信应考、冬季宿舍防火等，同时，员工工作处将对全校每一位员工下发寒假《安全告知书》。
3.以班级为单位，组织开展一次员工宿舍清洁卫生大扫除活动，教育员工干净、整洁、文明离校，员工工作处将对各学院员工宿舍进行检查评比。
4.做好员工信教情况摸排工作，特别是元旦前后及特别节日期间员工教育管理工作。
三、做好员工离校、留校工作
1.放假离校时间
2020级员工2021年元月5日开始放假；2018级、2019级员工在完成教学任务及期末考试工作后，坚持“错峰”原则，可在2021年元月5日前分批次有序放假离校。放假离校员工务必通过员工“请销假系统”申报通行码后方可放行。
2.关于寒假期间员工留校
因疫情防控需要，今年寒假期间员工原则上不留校，各学院对有特殊原因确需留校的员工，要提前摸底、登记，并上报员工工作处审批、备案。各学院要“一人一档”制定留校员工信息台账，切实掌握留校员工每日行动轨迹，要落实留校员工“一日三测”“日报告”“零报告”制度，配合后勤部门妥善安排留校员工寒假期间食、宿生活等。有留校员工的公司要落实公司领导24小时带班、值班制度，并于2021年1月5日前将所在公司寒假期间值班表报学工处备案，以便与后勤处、保卫处等部门联动。
3.员工离校返家途中
各学院要教育员工离校返家途中随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手卫生。如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告辅导员。员工到家后及时向辅导员报平安。
四、做好寒假期间员工工作
1.确保员工信息畅通
寒假期间各学院辅导员、班主任应与员工、家长保持联系，及时掌握好员工的心理和身体状况，提醒员工寒假期间勤洗手、多通风、少聚集，注意合理作息，均衡营养，加强锻炼，尽量不要到疫情中高风险地区，确保信息畅通。做好家在中高风险地区员工的跟踪管理工作。
2.安排好员工学业任务和社会实践
由于今年寒假时间相对较长，各学院可结合实际，布置员工学业任务，安排员工在确保安全的前提下因地制宜参加社会实践。
五、关于下学期开学工作
根据集团正式确定或另行通知的开学时间返校报到（校历安排下学期员工报到时间：2021年2月28日），不得提前返校。开学前员工须进行连续14天每日体温测量，无必需不长途旅行，自觉做好体温监测和健康管理，记录健康状况和活动轨迹，并如实上报学校。
返校途中要注意做好个人防护，实行错峰返校。对中高风险地区的员工，须根据当地和武汉市的疫情防控政策，在符合返校条件的前提下，接到学校通知后，方可返校。
员工工作处（团委）
2020年12月21日